Все решения собственников многоквартирного жилого дома (МКД), принятые на общем собрании, оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов "за", "против" и "воздержался" по каждому вопросу повестки.
К счастью (а может и нет), не существует единой универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений МКД. Поэтому, у каждого Председателя могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.
Минстрой озвучил свои Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах. Соблюсти их не сложно, в большей своей части, а так же можно превнести своё. Как пример:
Формулировка повестки собрания
Повестка должна быть сформулирована ещё до объявления общего собрания собственников. Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Собрерите все пожелания собственников, свои и Управляющей Компании. Поработайте над формулировкой, она должна отвечать одному из двух вопросов на голосовании - "за" или "против".
Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под "разным" имелось ввиду "повышение зарплаты дворнику" или, к примеру, "введение запрета на распитие спиртного во дворе дома". С 2019 года прописан чёткий запрет на использование подобных формулировок.
Председатель собрания и секретарь собрания
Многие рекомендуют, чтобы Председатель и секретарь собрания избирались на самом собрании. Это можно обосновать, если Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур. Но чаще всего, сам Председатель МКД ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования. Выборы не являются обязательными, закон не предписывает это. Соответственно, можно и повестку дня уменьшить и в протоколе меньше писать, объявив в начале собрания, кто является Председателем и кто Секретарём.
Счетная комиссия
Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал, счетная комиссия или сам инициатор собрания.
Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д.
