Протокол общего собрания собственников помещений (ОССП) необходим, чтобы фиксировать решения по всем пунктам, стоящим на повестке. Для решения всех возникающих вопросов по управлению многоквартирным домом (МКД) Председателю или иным заинтересованным лицам нужно организовывать общее собрание хотя бы один раз за год. 

Вопросы, которые выносятся на рассмотрение ОССП, могут быть абсолютно любыми. Для понимания, примерный список:

Использование придомовой территории. Жильцы решают вопросы о постройке детской площадки, парковки, о запрете на использование земельного участка, принадлежащего дому. 

Реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хозяйственных нужд. Демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию. 

Передача в аренду территории под магазины или иные цели, размещение рекламных конструкций. 

Смена УК или формы управления домом. Следует ответственно отнестись к этому вопросу. Собственники или орган исполнительной власти выносят на повестку дня выбор УК. Если жильцы не смогли определить форму управления сами, дом передается под управление любой УК. 

Решение вопросов о направлении средств, собираемых на капитальный ремонт. Они могут идти как на счет УК, так и в общий государственный фонд. Принятие такого решения не требует отлагательств. Суммы, выплаченные по квитанциям за капитальный ремонт, большие, а государство не в состоянии произвести ремонт сразу всех объектов, нуждающихся в этом.

Могут рассматриваться и другие текущие вопросы, такие как решение вопроса с должниками, уборка придомовой территории, подъездов и т.д. Инициатором общего собрания выступает активная группа или отдельные лица, решившие, что оно необходимо. Инициировать собрание могут и юридические лица, например, УК. Внеочередное собрание и первичное собрание инициируются чаще всего активными собственниками.

Но есть вопросы, которые обязательным образом заносятся в протокол. Это место хранения протокола общего собрания собственников, выборы Председателя и Секретаря собрания, Определение счётной комиссии.